Vemos muitas pessoas dizendo que em suas empresas o departamento de TI é aquela área que só gasta dinheiro e vive criando problemas. Porém, hoje em dia podemos afirmar que todos os departamentos e processos de uma empresa estão diretamente dependentes de algum tipo de recurso de tecnologia.

É muito comum ver empresas desperdiçando tempo em processos manuais ou ultrapassados, por terem receio do custo do investimento em novas ferramentas. O extremo também ocorre, com empresas que acabam tendo custos elevadíssimos em ferramentas inadequadas por não terem sido orientadas por alguém especializado.

Soluções em tecnologia agregam valor real aos negócios, aumentando a produtividade, simplificando processos e diminuindo custos. Empresas que investem corretamente em soluções de tecnologia, conseguem se apresentar ao mercado de forma mais profissional, passando mais confiança e segurança aos seus clientes. Com isso, podemos afirmar que o investimento correto em tecnologia também influi diretamente nas vendas e consequentemente no faturamento.

A partir destas conclusões, também podemos afirmar que TI não é mais uma área intermediária da empresa que somente “gasta dinheiro”, mas sim definir como uma área estratégica, parte importante da empresa, que investindo de forma correta, pode garantir o sucesso da empresa.

Portanto procure um especialista e invista corretamente em tecnologia, sua empresa só tem a ganhar!

Quem deve cuidar da TI de sua empresa? Um amigo que entende? Um funcionário de nível técnico que contratei? Terceirizar para uma consultoria especializada?

Assim como em diversas outras áreas de especialidade de nossas empresas, TI requer conhecimento e qualificação técnica adequada, senão acaba virando um “Frankstein”, cheia de adaptações, panes recorrentes, perda de tempo e consequentemente prejuízo.

Usar a mão-de-obra de amigos que “entendem” de informática esbarra na questão do profissionalismo, geralmente são pessoas bem intencionadas que querem ajudar, mas infelizmente não possuem qualificação técnica para prover as soluções adequadas, sendo assim os problemas vão se acumulando em uma série de paliativos e então vamos convivendo com a falta de produtividade.

Um funcionário próprio pode servir para grandes empresas, que possuem um grande departamento de tecnologia, com diretores e gerentes com alta graduação e especialidade na área, que conseguem coordenar e delegar funções aos profissionais técnicos de menor experiência, mas por estarem amparados por profissionais de nível superior, conseguem desempenhar suas funções.

Em uma pequena ou média empresa, apenas o técnico é contratado e fica responsável por toda a TI da empresa, mas por não ter a experiência e qualificação adequada, logo os problemas se acumulam e a produtividade da empresa volta a ser afetada.

Contar com uma empresa especializada em TI pode ser a melhor solução para as pequenas e médias empresas, geralmente é mais barato que um funcionário CLT e por ser especializada, irá oferecer as soluções corretas, implantar os recursos e ferramentas adequadas e oferecer um suporte técnico rápido e definitivo, com isso sua empresa ganha em produtividade, reduz custos e consequentemente melhora sua rentabilidade.

Conte com a CPMicro para ajudar a sua empresa a se organizar e crescer, TI é a ferramenta que vai te ajudar!

Cada situação pede um computador diferente, mas principalmente no trabalho essa questão do computador ser especifico e adequado ao seu trabalho é essencial.

Isso não quer dizer que necessariamente devemos pagar caro em um computador, muito pelo contrário. Muitas vezes vemos empresas pagarem caro em computadores e mesmo assim acabam tendo problemas.

Não existe “computador bom”, existe computador adequado. Dentro de uma empresa, notebooks devem ser escolhidos somente se realmente houver necessidade de mobilidade. Computadores All in One devem ser a opção somente em casos de necessidade de espaço ou um local que necessite de um design mais elegante, caso contrário, para a melhor performance e durabilidade, prefira sempre o bom e velho Desktop.

Agora, seja qual for a escolha do tipo de computador, empresas devem sempre comprar as linhas corporativas, que hoje as principais são as seguintes:

Lenovo:

Desktop – Série M ou S

Notebook – Série V, E, L, T, X

HP:

Desktop e Notebook – Séries Pró ou Elite

Dell:

Desktop – Série Optiplex

Notebook – Série Latitude

Na comparação de preços, os computadores corporativos serão mais caros no momento da compra, porém essa diferença se mostra vantajosa em um curto espaço de tempo. Primeiro porque esses computadores já possuem licença profissional do Windows e a garantia de 3 anos com atendimento onsite, que faz toda diferença, já que sua empresa não ficará parada esperando um computador voltar de assistência técnica.

Computadores mais baratos são computadores de linha doméstica, que não foram projetados para a carga horaria de trabalho das empresas, por isso acabam apresentando problemas de performance e panes com frequência. Além do custo de manutenção, essas panes e perda de performance acarretam em muita perda de produtividade, que vão acabar custando até 10x o preço de um computador corporativo.

Igualmente na questão do computador, o software original parece ser mais caro no momento da compra, mas esse custo logo se inverte, quando avaliamos todo o prejuízo que podemos ter com o software pirata.

Pirataria, não só de software, é um crime que envolve questões de ordem legal, com certeza não é um bom caminho a se seguir dentro de uma empresa, mas além da questão legal, existem questões de ordem técnica e a principal delas é a segurança das suas informações.

Se o software não for original, não receberá as atualizações de correções e segurança. Principalmente em se tratando de sistemas operacionais, como o Windows, a falta de atualização de segurança cria uma grande vulnerabilidade, já que as falhas de segurança descobertas não estão sendo corrigidas, seu computador estará totalmente vulnerável a um ataque cibernético.

Se você acha que sua empresa é pequena demais para pensar em segurança, é hora de mudar de opinião, já que cerca de 75% dos ataques cibernéticos tem ocorrido em empresas com menos de 100 funcionários.

Empresas tem tamanho, realidade e necessidades diferentes, mas a preocupação com a segurança da informação é imprescindível para todas. É possível ter segurança sem precisar de grandes investimentos. Inicie com a regularização dos softwares, tenha um bom antivírus corporativo, use roteadores profissionais e feche as portas de entrada e se possível tenha um controle de acesso para a navegação de internet, que não serve somente para evitar que seu funcionário perca tempo com distrações, mas também para que ele não caia em armadilhas na internet.

Não é pouco comum ver empresários dizendo que estão sendo afetados pela crise, e ainda dizendo, que estão sofrendo ou até mesmo quebrando.

Será que o problema das empresas é realmente um problema externo?

Será que o problema, ou a sua maior parte, não está dentro da própria empresa?

É claro que existe um cenário político e econômico que está atrapalhando, mas graças a esse cenário atual, o consumidor mudou, a concorrência está mais acirrada e as margens de lucro cada vez mais apertadas, já que o consumidor não aceita (ou não pode) pagar mais caro.

Recentemente em um encontro de empresários, o gestor de uma empresa disse que sua empresa estava quebrando por problemas financeiros. Ele foi confrontado por outros empresários consultores, onde a ideia era fazê-lo entender que sua empresa não estava quebrando hoje por problemas financeiros, o problema financeiro era apenas consequência de outros problemas, organizacionais, operacionais e estruturais, ou seja, a empresa começou a quebrar anos atrás.

Voltando agora para dentro de casa, o que estamos fazendo para vencer a crise?

O que fazemos para nos destacar no mercado e vencer a concorrência?

Não tem como aumentar preço ou oferecer o mesmo produto, por isso temos que inovar. Grande parte dessa inovação está na nossa organização, otimização dos processos, produzir mais e melhor com menos e todas essas questões passam por um recurso de tecnologia.

Tecnologia otimiza e organiza processos, gerencia informações e auxilia na tomada de decisões. A empresa que usar a tecnologia a seu favor, irá reduzir seus custos, produzir mais e melhor, se destacando no mercado, vencendo a concorrência e finalmente deixando a crise para trás.

A CPMicro mostra a você como se livrar das armadilhas do uso incorreto da tecnologia, auxiliando no investimento dos recursos corretos e adequados para que sua empresa funcione de verdade.

Esperar computador ligar é um verdadeiro tédio. Sem contar que depois de ligado ele continua lento e a produtividade vai lá pra baixo.

Para entender o que é o SSD (Solid State Drive), precisamos entender primeiro o que é o famoso HD, que na verdade é HDD (Hard Disk Drive).

O HD é a peça responsável pelo armazenamento dos arquivos, programas e sistema operacional (geralmente Windows). Ele funciona como uma vitrola, mas como muitos já não sabe o que é uma vitrola, vamos explicar.

O HD é composto de um ou mais discos metálicos, que giram impulsionados por um motor elétrico. Uma agulha magnética flutua sobre o disco, lendo e gravando os dados. Esse motor que faz o disco girar “cansa” com o tempo e passa a girar mais lentamente, chegando até a parar ou ainda as agulhas podem riscar a superfície dos discos, fazendo com que os dados fiquem ilegíveis, por isso o HD apresenta tantos problemas, é uma peça mecânica, que pode tanto perder performance, como parar definitivamente e acarretar na perda de dados.

Quem já passou por uma quebra de HD sabe como isso pode ser traumático…

O SSD chegou para mudar esse cenário definitivamente! Não tem discos e nem agulhas, são chips de memória como um pendrive, porém com alta capacidade. Agora os dados são gravados e lidos eletronicamente, como não precisam esperar o movimento de disco e agulha, esses processos são feitos com muito mais agilidade do que são feitas no HD, sem contar que o problema da perda de performance do motor dos discos também não existe mais.

Por esse motivo celulares e tablets ligam rapidamente. Eles não usam HD e sim um chip de memória onde se armazenam o sistema operacional (IOS, Android, Windows) e todos os outros aplicativos. Agora essa tecnologia está disponível e bastante acessível aos computadores.

Se você tem um bom computador, mas acredita que sua performance está fora do desejável, é possível que seu HD seja o vilão neste caso. A substituição por um SSD além de melhorar consideravelmente a performance, também traz a confiança que uma pane está mais longe.

Depende. A nuvem é uma tendência sim, mas não é unanimidade.

Algumas soluções, como hospedagem de e-mails, sites e sistemas Web com certeza são soluções de nuvem para qualquer cenário, porém outras soluções devem ser estudadas.

Não vamos nos esquecer que soluções em nuvem são dependentes de internet, sem depreciar ninguém, sabemos que infelizmente a internet no Brasil ainda é bem instável e cara. Para ter um link de internet realmente confiável ainda se paga muito caro. Comparando um excelente link de internet, que teria cerca de 100MB, não dá para comparar com a velocidade da rede interna, hoje na maioria das vezes em 1000MB.

Sendo assim, se sua empresa trabalha centralizada, com a equipe dentro do escritório e com poucos acessos externos, uma solução de sistemas de gestão ou armazenamento de arquivos podem ser melhor aproveitadas em um servidor interno.

Soluções como hospedagem de site e e-mail, que é totalmente dependente da internet, mesmo para empresas que trabalham de forma centralizada, a solução em nuvem é indicada, assim não demanda investimentos em infraestrutura interna, para um serviço que só trabalha se estiver conectado.

Outra solução válida para qualquer cenário é o backup em nuvem, já que garante uma cópia dos dados armazenada fora da empresa, em um local seguro.

Já para empresas descentralizadas, com várias filiais e representantes externos, deve considerar a adoção da nuvem para todo tipo de solução.

Se existir equipes trabalhando em diversos locais, a transmissão de dados é inevitável. Sendo assim, somente a infraestrutura de um datacenter pode garantir a conectividade entre todas as unidades e usuários remotos.

Por questões de disponibilidade de bons links de internet, nobreaks e geradores de energia elétrica, sistemas de redundância entre servidores, sistemas de segurança e firewall e outras garantias, fica inviável investir com este objetivo dentro de uma empresa de pequeno ou médio porte.

Estamos caminhando para uma inevitável adoção de soluções em nuvem, mas cada caso é um caso e deve ser bem estudado.

Soluções de tecnologia dentro da rede interna ainda são necessárias para diversas aplicações, consulte sempre um especialista, conte com a CPMicro!

Todo mundo usa no mínimo Word, Excel, Power Point e Outlook, mas o Office pode ir muito além disso, com ferramentas que verdadeiramente podem alavancar a sua produtividade.

A familiaridade das pessoas com os produtos básicos do Office, faz com que a adoção do Office 365 seja natural e muito fácil.

Na assinatura do Office 365, você recebe:

• Exchange Online (Email corporativo)
• Skype for Business (reuniões e apresentações online)
• Sharepoint (Portal de intranet)
• OneDrive for Business (Arquivos na nuvem)
• Mais uma série de ferramentas de produtividade em nuvem

A Microsoft hospeda o serviço para garantir que você tenha alta disponibilidade e mantenha a conformidade empresarial, mas é você quem controla os dados e as experiências, com total garantia de privacidade dos dados.

Por exemplo, no caso do Exchange Online, não é somente uma simples solução de email, todas as pastas de e-mails ficam na nuvem, enviados ou recebidos, além de calendário com opção de compartilhamento, calendários de equipe, pastas de armazenamento de contatos, listas de tarefas, ou seja, todo seu Outlook na nuvem, disponível a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

O Office 365 leva toda a atividade de escritório para a nuvem, com recursos avançados de segurança, backup e disponibilidade. Com a assinatura ativa, nunca mais será necessário se preocupar com software antigo e incompatível, o Office 365 garante o direito a constante atualização dos produtos.

O modelo de assinaturas faz com que seja mais fácil manter a conformidade, hoje e no futuro.

O uso do Office 365 original ajuda seus funcionários a trabalharem em qualquer lugar e a qualquer momento, utilizando os recursos de produtividade mais recentes que são totalmente garantidos pela Microsoft. O serviço baseado em nuvem oferece aplicativos de desktop do Office conhecidos e de fácil utilização, que podem ser acessados em qualquer dispositivo, seja desktop, notebook, tablet ou smartphone de qualquer plataforma (Windows, Android ou Apple).

Com certeza todo mundo já recebeu e-mails ou visitou sites com os famosos “Clique aqui para ganhar…”, “Clique aqui para ver…”.

Assim como no mundo real, no mundo virtual nada é de graça e nada acontece ao acaso.

Promoções absurdas quase sempre são golpes e mensagens do tipo protestos, intimações judiciais, etc, também, porque não vem por comunicação eletrônica, mas se viessem, você ao menos saberia do que se trata e na comunicação haveriam informações pessoais, como seu nome completo, documentos, endereço, etc.

Isso não quer dizer que então vamos nos recusar a receber promoções e perder boas oportunidades, mas promoções muito atrativas, vindo de fontes desconhecidas, tem toda chance de ser golpe.

Seja em um site que mostre uma propaganda ou em uma mensagem de email, é possível testar o anuncio antes de clicar e seguir em frente. Se você passar o mouse sobre o link “Clique aqui”, aparecerá escrito o destino daquele link, se estiver indo para um site que não tem ligação com a empresa que está fazendo a divulgação, é melhor não seguir em frente.

Empresas perdem milhões anualmente por causa de perda de produtividade com manutenções desnecessária, mas principalmente com a perda de dados importantes por causa de infecção por vírus.

Em quase todos os casos de infecção por vírus de computador, a porta de entrada foi um destes casos de “Clique aqui”, por isso é importante manter a equipe sempre muito bem orientada.

Até existem chefes chatos mesmo, mas os motivos principais para que uma empresa passe a controlar o registro de internet tem realmente a ver com a segurança da informação e com a produtividade de seus colaboradores.

Pensando em produtividade, existem diversos estudam que apontam que pessoas chegam a perder mais de 40% da sua jornada de trabalho com distrações da internet, seja em redes sociais, compras online, portais de notícias, etc. as vezes o acesso nem é proposital, muitas vezes navegando em sites de trabalho, aparecem links e anúncios de mídias sociais ou re-marketing e a perda de atenção é inevitável.

Quando o assunto é segurança a coisa é mais seria, como explicado no post anterior, a quase toda infecção por vírus vem por conta de acessos indevidos, se a internet da empresa estiver sendo controlada, o acesso ao conteúdo indevido será bloqueado e a infecção não irá acontecer.

A internet é uma excelente ferramenta, seja para o trabalho, seja para o lazer, mas temos que entender que como no mundo real, no mundo virtual tudo tem sua hora e que tudo oferece riscos, é preciso ter responsabilidade e controle.

Se sua empresa ainda não faz controle da internet, você pode estar correndo grandes riscos, além de estar perdendo produtividade, procure um especialista, a CPMicro pode ajudar.